貨運代理公司如何選擇貨代軟件?
2019-06-06 14:13:24 來源:web
找軟件公司立項開發費用太高,現在市面上的軟件只能符合你們80%的要求。每個公司在選擇軟件或者軟件公司的時候都必須考慮這樣幾個問題,1、軟件技術。微軟公司那么大,軟件還是漏洞百出,所以售后服務非常重要,當然了,開始選擇軟件的時就就要選擇成熟的穩定的,特別是忙的時候軟件出問題,不急死你,也氣死你。每個貨代公司都希望自己的信息化程度行業領先,但你軟件供應商從不更新功能,即使更新也是后知后覺,你會不會覺得郁悶?每個軟件公司在推薦自己的軟件的時候,都會擺出各種功能和優點,你可能覺得這些功能已經足夠,下面我就列出目前就我所知的各家軟件的功能集合,大家一起了解一下,不做井底之蛙,1、全球互聯。
貝殼財稅為您解答:很多人認為貨代軟件只要能支持操作就可以了,其實不然,使用貨代軟件,最主要是為了提高效率,減少出錯。操作固然重要,但其它如市場、銷售、財務部門的工作也不應該被忽視,同樣納入軟件的流程,達到提高效率的目的。現在的貨代軟件完全可以做到這一點。隨著政策的開放,貨代公司劇增,特別是中小型公司。軟件的技術也發生了巨大的變化,軟件從只能在局域網中使用,現在可以在全國甚至全球使用,使外地分公司或者辦事處的管理不再成為問題。很多國外大的物流企業進入中國后,紛紛在各大港口建立網點,并進行互聯,從某個角度上講,他們的信息化走在國內企業的前面。在國內,地區的差異也導致信息化水平的差異。在深圳對于稍有規模的貨代公司來說,也許到了更換軟件的時候了。50到100多人已經證明你們過去的能力,未來的發展取決于你們現在的決定。找軟件公司立項開發費用太高,現在市面上的軟件只能符合你們80%的要求,何去何從?據估計,立項開發的費用大概是現有產品價格的5倍到10倍。這種情況下,只能多家比較,選擇既有功能和發展理念最適合自己的軟件。對于大公司來說,以前立項開發的軟件存在以下問題:1、基于局域網,約束了企業的異地擴張;2、原合作軟件公司消失,無法進行第二次開發;3、原有功能量身定做,現在整個行業向效率化轉變,某些功能反而成了束縛。但是很多大公司仍然會選擇外包項目,動輒幾百萬。現在行業利潤已經遠不如前,如此巨額投入是否值得?而且所有的軟件項目開發都有一個特點:就是周期長。先調研兩個月,確定流程,初期開發2年出Demo版,1年的穩定期,成熟運用了2年后,行業的發展又需要部分功能的修改甚至二次開發,這期間的投入就像個無底洞!如果軟件遲遲無法穩定,就更痛苦了。總而言之,每個公司在選擇軟件或者軟件公司的時候都必須考慮這樣幾個問題:1、軟件技術。這是首要考慮的。現在就有基于互聯網和基于局域網兩種,除非實在沒錢,或者過兩年就打算轉行的,要不然絕對不要選擇基于局域網的。2、軟件公司。軟件這東西實在很難說,微軟公司那么大,軟件還是漏洞百出,所以售后服務非常重要,當然了,開始選擇軟件的時就就要選擇成熟的穩定的,特別是忙的時候軟件出問題,不急死你,也氣死你。軟件公司無論大小,要有活力。不然貨代公司發展了,軟件公司不在了。以后有什么問題,你找who去?3、軟件功能。軟件功能盡量齊全。4、廣闊的視角,敏捷的反應。我只所以把這一條單獨列出來,我個人認為這一條非常重要。每個貨代公司都希望自己的信息化程度行業領先,但你軟件供應商從不更新功能,即使更新也是后知后覺,你會不會覺得郁悶???5、費用。購買軟件本身需要費用,購買服務器的費用,有的軟件基于局域網,然后聲稱自己也可以在互聯網上使用,這時候,你就要投資VPN硬件費用了,而且每個分公司和辦事處都要投資服務器費用。數據庫正版化費用,對于一些大公司來說,以后會有數據庫正版化的壓力,不同的技術對數據庫訪問方式不同,選擇好的軟件,可以幫你省下幾萬甚至幾十萬的費用。當然了,每個軟件公司在推薦自己的軟件的時候,都會擺出各種功能和優點,你可能覺得這些功能已經足夠,下面我就列出目前就我所知的各家軟件的功能集合,大家一起了解一下,不做井底之蛙:1、全球互聯。可隨時查詢分公司業務、操作和財務狀況,進行集中管理,并可實現遠程合作;2、移動辦公。周末加班,沒有節假日,這是一件很痛苦的事情。有了移動辦公功能,隨時隨地都可處理工作,特別是對一些管理者來說,這一點非常有吸引力;3、網上客戶服務模塊。提供網上訂艙,網上核對提單,網上貨物追蹤等功能;4、網上代理服務模塊。共享海外代理的合作信息并進行溝通,提高企業形象,加強合作關系;5、操作作業流程化,數據一次錄入,反復調用。如銷售訂單和網上訂艙轉作業,則無需錄入數據,降低出錯可能;6、集成專業銷售管理系統,無須另外購買CRM系統;7、集成財務管理系統,可集中進行查詢,審核,稅票,核銷等處理,提供金蝶用友等財務軟件的導入導出接口。有的財務管理系統還可以管理人事費用
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