如某公司在本單位有應收款和應付款兩個賬戶，如記賬憑證是借應收賬款某公司500元，而記賬時誤記入借應付賬款某公司500元，這就造成資產負債表雙方是平衡的，但總賬與分戶明細賬核對時應收款與應付款各發生差數500元，這就可以運用差數法到應收賬款或應付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶。科目匯總合并時將借應收款500元誤作為應付借款借500元匯總了，同樣在總賬與分類明細賬核對時這兩科目同時發生差數500元，經過查對如記賬沒有發生串戶那么必定是科目匯總合并時科目匯總發生差錯，查明更正就是。

　　代理記賬人員，記賬的時候出現錯賬的情況在所難免，財務會計查起來費時費力。古人云，上山容易下山難，會計們不禁感慨：“記賬容易查賬難”。查賬這么難，有沒有什么好的方法值得研究和探討？代理記賬會計人員有沒有捷徑可循？在這里分享一些查賬的經驗，代理記賬希望幫助大家減少查錯賬的時間而有更多的時間和精力，用在加強企業管理和經濟核算上。

　　根據錯賬差數直接查找的方法叫做差數法。有以下兩種錯賬可用此法。

　　漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找到差數的賬就查到了，這類錯賬最容易發生在本期內同樣數字的賬發生了若干筆，這就容易發生漏記或重記。例如錯賬差數是1000元，本期內發生1000元的賬有十筆，這就可以重復查找1000元的賬是否漏記或重記就是了。

　　串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。先講記賬串戶。如某公司在本單位有應收款和應付款兩個賬戶，如記賬憑證是借應收賬款某公司500元，而記賬時誤記入借應付賬款某公司500元，這就造成資產負債表雙方是平衡的，但總賬與分戶明細賬核對時應收款與應付款各發生差數500元，這就可以運用差數法到應收賬款或應付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶。

　　科目匯總合并時將借應收款500元誤作為應付借款借500元匯總了，同樣在總賬與分類明細賬核對時這兩科目同時發生差數500元，經過查對如記賬沒有發生串戶那么必定是科目匯總合并時科目匯總發生差錯，查明更正就是。