深圳代理記賬會計必須知道的那些事
2019-06-06 14:19:52 來源:web
會計月末結賬第一步,對平憑證。月末結賬以日常會計憑證為基礎,要求日常的會計憑證數據和分錄準確無誤,因此建議在月末結賬時重新進行核對。包括所有項目憑證號、科目、金額是關鍵,可以通過一張張的核對保證電腦賬套與原始憑證一致。深圳代理記賬小編提醒你一般實踐中所有憑證都有第二人進行電腦賬的復核和手工憑證上的簽字,但對于月結結賬工作還是應加強稽查一般由總賬或會計主管進行此項檢查,重點在與科目處理的合理性和憑證附件的合法性。先對平現金賬戶,可以證明所有分錄中有現金的分錄正確;不平時應查現金日記賬和所有現金相關憑證,查清原因后進行處理。
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會計月末結賬第一步:對平憑證
一、先對本月所有憑證,重新審核核對,減少差錯。
月末結賬以日常會計憑證為基礎,要求日常的會計憑證數據和分錄準確無誤,因此建議在月末結賬時重新進行核對。
主要是核對以下:
1、核對打印紙質憑證與電腦賬套中的憑證是否一致。
包括所有項目憑證號、科目、金額是關鍵,可以通過一張張的核對保證電腦賬套與原始憑證一致。因為電腦賬套憑證可以重復打印,會存在更正過的憑證沒有重新打印,紙質憑證與電算憑證不一致;電腦賬套憑證作廢有誤或刪除電腦憑證順序重排后,紙質憑證與電腦賬套憑證合產生不符。
2、通過核對可以檢查會計科目處理的正確性,順序是否連號以及會計憑證附件是否齊全、以及內容是否合規。
深圳代理記賬小編提醒你一般實踐中所有憑證都有第二人進行電腦賬的復核和手工憑證上的簽字,但對于月結結賬工作還是應加強稽查一般由總賬或會計主管進行此項檢查,重點在與科目處理的合理性和憑證附件的合法性。
3、科目處理特別是明細科目處理的合理性是企業在現實中內部報表正確性的基礎。對此應該有經驗豐富的會計主管或經理進行核查,并通過此項檢查發現財務團隊賬務處理的弱點,通過培訓來完善,以提高財務團隊整體的水平。
會計月末結賬第二步:對平賬實(現金、銀行存款、存貨及其他資產負債)
二、實務中對以下項目進行賬實核對。
1、現金:在結賬日進行實物清盤,編制盤點表,一般由總賬或財務主管與出納一起進行實物盤點。
先對平現金賬戶,可以證明所有分錄中有現金的分錄正確;不平時應查現金日記賬和所有現金相關憑證,查清原因后進行處理。出現差異的可能性較小,一般出納都會在報銷后對現金進行盤點。
2.銀行存款:編制銀行存款余額調節表對平銀行賬。
銀行存款調節表很多人認為是很基礎的東西,各單位對這個也不是很重視。有很多人有這樣的想法對現金看的緊是怕出納犯錯誤,銀行存款多數單位是有嚴格的內部審批制度,還有印鑒章的分開管理制度,從心理上就沒重視這方面。當然實際上銀行存款和不比現金的重要性差;而銀行存款調節表是對銀行業務在企業內部的最重要也是重后的一道關。
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