章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司核心管理業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門.企業(yè)印章管理部門會同

　　注冊廣州公司后刻的章都有哪些用途,不管是注冊什么類型的公司都好,刻章是必不可少的一個環(huán)節(jié),不是自己想去哪里刻就去哪里刻的,而是要到公安機(jī)關(guān)指定的地方才可以,刻完之后必須要進(jìn)行備案登記和預(yù)留印鑒,這些章才算是真正有效的,每個印章的作用各不相同,公司章主要有5枚,分別是公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強(qiáng)印章保護(hù)工作是非常重要.

　　一、公司的幾個章各有什么用：

　　1、公司公章:公司效力的一枚章,是法人權(quán)利的象征.

　　除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件.

　　使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章.

　　2、財務(wù)章: 通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印.另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等.

　　3、合同章: 單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù).

　　一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(比如遺失、公章私用等).

　　4、發(fā)票章:企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋發(fā)票章.印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號.

　　根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章.

　　注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效.

　　5、法人代表人名章: 法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用.印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號.

　　通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印.

　　二、公司的印章應(yīng)該如何保管：

　　公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視.所以說公司印章的保管工作必須要引起重視.

　　公司印章的保管,應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財務(wù)專用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度.一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施.

　　1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任公司可以要求印章保管或管理者簽訂"法律風(fēng)險崗位承諾書",明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé),同時也要加強(qiáng)對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識到印章的重要性,加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識.

　　在加強(qiáng)管理者的崗位意識的同時,也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循.

　　2、印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定.一般來說,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印.

　　需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線.一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全.

　　3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章

　　印 章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過公司核心管理 者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全.

　　4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關(guān)印章

　　企 業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門.企業(yè)印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔.

　　三、公司印章的法律效力如何：

　　對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時.簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形:

　　1、錯用印章

　　內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同.印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動合同加蓋財務(wù)章.一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人.

　　2、偽造印章

　　如 果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無需對此負(fù)責(zé).但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會 推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力.

　　3、分公司印章的效力

　　根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu).但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門就不行.公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力.

　　注冊廣州公司后刻的章都有哪些用途，相信看完這篇文章以后您會對公司的各種章有了一些新的認(rèn)識，如果印章遺失必須要在第一時間向公安機(jī)關(guān)報案，并取得報案證明，同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明，否則一旦落入不法分子的手里，企業(yè)也會受到法律牽連，如果在日常的使用途中，印章出現(xiàn)了損壞情況，需要到公安機(jī)關(guān)指定的地方補(bǔ)刻，不能私自進(jìn)行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰，如您還想了解更多注冊廣州公司的其它事項或是公司后期維護(hù)的各種事項，隨時歡迎咨詢-廣州我們企業(yè)顧問事務(wù)所。